0

Microsoft 365 Copilot: Ombild ditt arbete med GPT-4

På Microsoft 365 Copilot-konferensen som just hölls av Microsoft, installerade Microsoft officiellt OpenAI:s GPT-4-modell i Office-paketet och lanserade en ny AI-funktion Copilot. Sättet de flesta människor arbetar på har helt och hållet förbättrats av Microsoft från och med nu.

Microsoft 365 Copilot

Innan detta har vi sett styrkan i GPT-4-modellen, men om vi vill kasta PPT-, Word- och Excel-dokument på jobbet till den, kan den verkligen hantera det? Efter att ha sett Microsofts demo kan vi sammanfatta vad Copilot kan göra för dig:

  • I Word kan den redigera, sammanfatta och skapa tillsammans med oss;
  • I PowerPoint kan den förvandla en idé med en mening till en presentation;
  • I Excel kan den analysera trender och realisera datavisualisering;
  • I Outlook hanterar den inkorgen;
  • I mötet kan den organisera mötessammanfattningen och bestämma målet när som helst;
  • I utvecklingen kan det förenkla utvecklingsprocessen;
  • I affärskommunikation kan den sammanfatta chattar, skriva e-postmeddelanden och till och med skriva planer.

Ord: Gör utkast, skriv förslag, allt gjort med ett kommando

Microsoft 365 Copilot är integrerat i Word, Excel och PowerPoint som vi använder varje dag. Det hjälper dig att hantera alla triviala frågor, och du behöver bara fokusera på det viktigaste arbetet.

Tidigare var man tvungen att vara uppe hela natten för att hinna med examensarbeten, planeringsförslag och juridiska kontrakt. Nu behöver du bara ge Copilot en instruktion och du kan skriva dem.

Detta är inte för att lura människor med AI att skriva klichéer. Copilot anropar filerna du har lagrat på OneDirve och skriver rätt innehåll du behöver baserat på informationen du tillhandahåller.

Du kan till exempel be Copilot att utarbeta en förslagsrapport på två sidor baserat på förberett avhandlingsmaterial och vetenskapliga data, eller använda kvartalets försäljningsdata för att göra en kvartalssammanfattning. Om du inte är nöjd med vad Copilot har skrivit kan du skriva om det i en mer professionell, passionerad eller lugn ton, eller gör den längre eller kortare. Dessa effekter kräver inte att du kopierar och klistrar in, ändrar formatet, allt du behöver göra är att ange kommandon i Copilot som en chatt, och sedan , ett dokument som tidigare skrevs med otaliga hårstrån är så enkelt färdigt.

Excel: Farväl till funktioner, visualisering behöver bara ett kommando

Om du ofta har att göra med Excel på jobbet, och du inte kan komma ihåg funktioner eller lära dig att visualisera diagram, kan Copilot också hjälpa mycket.

Att infoga tabeller, justera formatering och importera funktioner är bara grunderna i Copilot.

Om du inte kan se sambandet mellan data, låt Copilot hjälpa dig att analysera nyckeltrenderna i en mening.

Kvartalsförsäljningen har fallit men ingen orsak kan hittas. Copilot kan direkt generera visuella diagram för dig för att hjälpa dig att analysera möjliga variabeländringar.

Du kan också låta Copilot hjälpa dig att simulera den aktuella tabellens tillväxttakt för att se hur framtiden kommer att påverka din bruttovinstmarginal.

PowerPoint: Generera automatiskt PPT enligt instruktionerna

Hur lång tid tar det att göra en PPT? Ange informationen du behöver för att demonstrera, stilen du vill ha, klicka generera och en PPT med vacker layout och rik animation är född.

Copilot kan till och med kommentera presentationer. Om du inte är nöjd med animationseffekten kan du när som helst be Copilot att justera layouten därefter (som att justera bilden till vänster) och ställa in animeringstiden.

En funktion hos Copilot som verkligen rörde mig var möjligheten att konvertera Word-dokument till presentationer.

Outlook: en exklusiv sekreterare som kan skriva och läsa

För många människor är det väldigt tråkigt att skriva och svara på mejl – besvärliga artiga meningar gör informationsutbytet extremt komplicerat och minskar effektiviteten i kommunikationen.

Med Copilot kan du kasta dessa triviala saker till det och lägga tid på viktigare informationskommunikation.

Om du till exempel vill skriva ett e-postmeddelande för att bjuda in släktingar och vänner till en fest kan du berätta för Copiot kraven. Det kan inte bara hjälpa dig att skriva inbjudningsmailet, utan också hitta den överenskomna platsen baserat på dina historiska e-postmeddelanden, och läggas till i inbjudan.

Förutom att skriva e-postmeddelanden kan Copilot också hjälpa dig att sammanfatta e-postmeddelanden du missat och hjälpa dig att markera alla viktiga saker som är värda att notera.

Vadå, tycker du att mejlen du skriver är långa och tråkiga? Oroa dig inte, det handlar också om att trycka på musen. Saker som tonen i skrivandet och längden på innehållet kan justeras genom Copilot.

Lag: Välkommen nya teammedlemmar

Förutom personligt arbete spelar Copilot också en mycket viktig roll i teamsamarbete. Du kan också ha erfarenhet av att ha två möten om dagen, ett möte under en halv dag, och du vet inte ens hur man skriver en dagstidning efter att ha slutat jobbet. Team med Copilot kan hjälpa dig och dina kollegor att träffas mer effektivt.

I ett möte är det en utmärkt mötesassistent som organiserar viktiga diskussionspunkter, sammanfattar mötesslutsatser och vägleder mötesprocessen när som helst. Även efter mötet kan Copilot hjälpa teamet att formulera agendan och deltagarna för nästa möte, baserat på dagens mötesdiskussionsinnehåll.

Om du är så upptagen och glömmer nyckelpunkterna i det kommande mötet kan du också fråga Copilot och låta den berätta vilka nyckelpunkterna som togs upp under mötet, vilka skillnader som uppstod, och låt den ge lösningar och föreslagna steg.

Baserat på Copilot tillkännagav Microsoft också en ny funktion: Business Chat (business chat). Genom att integrera i Microsoft 365 och Windows kalender, e-post, dokument, kontakter och annan programvara kan du låta Business Chat hjälpa teamet att uppdatera möten, e-postmeddelanden, etc.

Artificiell intelligens kommer att förändra allas arbete

Copilot är superappen som AI-branschen har väntat på, som i grunden förändrar människors sätt att arbeta, frigör människor från repetitivt slit och frigör mer tid och energi för mer avancerat kreativt arbete.

En ny era av digital produktion har kommit. Med Copilot är Word mer kreativt, Excel är mer analytiskt, PowerPoint är mer uttrycksfullt, Outlook är mer produktivt och Teams är mer samarbetsvilligt.

Så när kan vi använda Copilot? Microsoft testar för närvarande Microsoft 365 Copilot med 20 företag, inklusive 8 Fortune 500-företag, och kommer att fortsätta att dela information om Copilot, inklusive detaljer om funktioner och priser, under de kommande månaderna.

Vad som är säkert är att Copilot kommer att förändra hur människor och AI interagerar med varandra, så att människor kan fokusera på det de är bättre på, eller snabbt bemästra nya färdigheter, och hitta mening och glädje i sitt arbete.

Frances

Lämna ett svar