Na conferência Microsoft 365 Copilot realizada pela Microsoft, a Microsoft instalou oficialmente o modelo GPT-4 da OpenAI no pacote Office e lançou uma nova função AI Copilot.
Antes disso, vimos a força do modelo GPT-4, mas se quisermos usar documentos PPT, Word e Excel para trabalhar com ele, ele realmente pode lidar com isso? Depois de assistir à demonstração da Microsoft, podemos resumir o que o Copilot pode fazer por você:
No Word, ele pode editar, resumir e criar junto conosco;
No PowerPoint, ele pode transformar uma ideia de uma frase em uma apresentação;
No Excel, pode analisar tendências e realizar visualização de dados;
No Outlook, ele gerencia a caixa de entrada;
Na reunião, pode organizar o resumo da reunião e determinar o objetivo a qualquer momento;
No desenvolvimento, pode simplificar o processo de desenvolvimento;
Na comunicação empresarial, pode resumir chats, compor e-mails e até escrever planos.
Word: Faça rascunhos, escreva propostas, tudo feito com um comando
O Microsoft 365 Copilot está integrado no Word, Excel e PowerPoint que usamos todos os dias. Isso o ajudará a lidar com todos os assuntos triviais e você só precisará se concentrar no trabalho mais importante.
No passado, você tinha que ficar acordado a noite toda para colocar em dia as tarefas de tese, propostas de planejamento e contratos legais. Agora você só precisa dar uma instrução ao Copilot e pode escrevê-la.
Isso não é para enganar as pessoas com clichês de escrita de IA. O Copilot chama os arquivos que você armazenou no OneDirve e grava o conteúdo apropriado de que você precisa com base nas informações fornecidas.
Por exemplo, você pode pedir ao Copilot para redigir um relatório de proposta de duas páginas com base em materiais de tese preparados e dados científicos, ou usar os dados de vendas deste trimestre para fazer um resumo trimestral. Se você não estiver satisfeito com o que o Copilot escreveu, você pode reescrever em um tom mais profissional, apaixonado ou descontraído, ou torná-lo mais longo ou mais curto. Esses efeitos não exigem que você copie e cole, modifique o formato, tudo o que você precisa fazer é inserir comandos no Copilot como um bate-papo e, em seguida, , um documento que costumava ser escrito com incontáveis fios de cabelo no passado é tão simplesmente concluído.
Excel: Adeus às funções, a visualização só precisa de um comando
Se você costuma lidar com o Excel no trabalho e não consegue se lembrar de funções ou aprender a visualizar gráficos, o Copilot também pode ajudar muito.
Inserir tabelas, ajustar a formatação e importar funções são apenas o básico do Copilot.
Se você não consegue ver a conexão entre os dados, deixe o Copilot ajudá-lo a analisar as principais tendências em uma frase.
As vendas trimestrais têm caído, mas nenhuma razão pode ser encontrada. O Copilot pode gerar gráficos visuais diretamente para ajudá-lo a analisar possíveis alterações de variáveis.
Você também pode deixar o Copilot ajudá-lo a simular a taxa de crescimento da tabela atual para ver como o futuro afetará sua margem de lucro bruto.
PowerPoint: gere PPT automaticamente de acordo com as instruções
Quanto tempo leva para fazer um PPT? Digite as informações que você precisa demonstrar, o estilo que deseja, clique em gerar e um PPT com belo layout e rica animação nasce.
O Copilot pode até anotar apresentações. Se não estiver satisfeito com o efeito de animação, você pode dizer ao Copilot a qualquer momento para ajustar o layout de acordo (como alinhar a imagem à esquerda) e definir o tempo de animação.
Um recurso do Copilot que realmente me emocionou foi a capacidade de converter documentos do Word em apresentações.
Outlook: uma secretária exclusiva que sabe escrever e ler
Para muitas pessoas, escrever e responder e-mails é uma coisa muito chata – frases pesadas e corteses tornam a troca de informações extremamente complicada e reduzem a eficiência da comunicação.
Com o Copilot, você pode jogar essas questões triviais para ele e gastar tempo na comunicação de informações mais importantes.
Por exemplo, se você deseja escrever um e-mail para convidar parentes e amigos para uma festa, pode informar ao Copiot os requisitos. Ele pode não apenas ajudá-lo a escrever o e-mail de convite, mas também encontrar o local combinado com base em seus e-mails históricos e adicionados ao convite.
Além de escrever e-mails, o Copilot também pode ajudá-lo a resumir os e-mails que você perdeu e a marcar todos os itens importantes dignos de nota.
O que, você acha que os e-mails que você escreve são longos e chatos? Não se preocupe, também é questão de apertar o mouse. Coisas como o tom da escrita e a duração do conteúdo podem ser ajustadas por meio do Copilot.
Equipes: dê as boas-vindas aos novos membros da equipe
Além do trabalho pessoal, o Copilot também desempenha um papel muito importante na colaboração em equipe. depois de sair do trabalho. O Teams with Copilot pode ajudar você e seus colegas a se encontrarem com mais eficiência.
Em uma reunião, é um excelente assistente de reunião, organizando os principais pontos de discussão, resumindo as conclusões da reunião e orientando o processo da reunião a qualquer momento. Mesmo após a reunião, o Copilot pode ajudar a equipe a formular a agenda e os participantes da próxima reunião, com base no conteúdo da discussão da reunião de hoje.
Se você estiver tão ocupado e esquecer os pontos-chave da próxima reunião, também pode perguntar ao Copilot e deixá-lo dizer quais foram os pontos-chave levantados na reunião, quais diferenças ocorreram e deixá-lo fornecer soluções e etapas sugeridas.
Com base no Copilot, a Microsoft também anunciou um novo recurso: Business Chat (chat de negócios). Ao integrar o Microsoft 365 e calendário do Windows, e-mail, documentos, contatos e outros softwares, você pode permitir que o Business Chat ajude a equipe a atualizar reuniões, e-mails, etc.
A inteligência artificial mudará o trabalho de todos
O Copilot é o superaplicativo pelo qual a indústria de IA estava esperando, mudando fundamentalmente a maneira como as pessoas trabalham, liberando as pessoas do trabalho repetitivo e liberando mais tempo e energia para trabalhos criativos mais avançados.
Uma nova era de produção digital chegou. Com o Copilot, o Word é mais criativo, o Excel é mais analítico, o PowerPoint é mais expressivo, o Outlook é mais produtivo e o Teams é mais colaborativo.
Então, quando podemos usar o Copilot? A Microsoft está atualmente testando o Microsoft 365 Copilot com 20 empresas, incluindo 8 empresas da Fortune 500, e continuará a compartilhar informações sobre o Copilot, incluindo detalhes de recursos e preços, nos próximos meses.
O que é certo é que o Copilot mudará a forma como as pessoas e a IA interagem, para que as pessoas possam se concentrar naquilo em que são melhores ou dominar rapidamente novas habilidades e encontrar significado e alegria em seu trabalho.
