Tijdens de Microsoft 365 Copilot-conferentie die zojuist door Microsoft is gehouden, heeft Microsoft officieel het GPT-4-model van OpenAI in de Office-suite geïnstalleerd en een nieuwe AI-functie Copilot gelanceerd. De manier waarop de meeste mensen werken, is vanaf nu volledig op zijn kop gezet door Microsoft.
Voordien hebben we de kracht van het GPT-4-model gezien, maar als we er PPT-, Word- en Excel-documenten aan het werk willen gooien, kan het dat dan echt aan? Na het bekijken van de demo van Microsoft kunnen we samenvatten wat Copilot voor u kan doen:
In Word kan het samen met ons bewerken, samenvatten en creëren;
In PowerPoint kan het een idee van één zin omzetten in een presentatie;
In Excel kan het trends analyseren en datavisualisatie realiseren;
In Outlook beheert het de inbox;
In de vergadering kan het de samenvatting van de vergadering organiseren en het doel op elk moment bepalen;
In ontwikkeling kan het het ontwikkelingsproces vereenvoudigen;
In zakelijke communicatie kan het chats samenvatten, e-mails opstellen en zelfs plannen schrijven.
Woord: maak concepten, schrijf voorstellen, allemaal gedaan met één opdracht
Microsoft 365 Copilot is geïntegreerd in Word, Excel en PowerPoint die we elke dag gebruiken. Het zal u helpen om met alle triviale zaken om te gaan, en u hoeft zich alleen te concentreren op het belangrijkste werk.
Vroeger moest je de hele nacht opblijven om scriptieopdrachten, planningsvoorstellen en juridische contracten bij te werken. Nu hoeft u Copilot alleen een instructie te geven en u kunt ze schrijven.
Dit is niet om mensen voor de gek te houden met clichés die AI schrijven. Copilot roept de bestanden op die u op OneDirve hebt opgeslagen en schrijft de juiste inhoud die u nodig hebt op basis van de informatie die u verstrekt.
U kunt Copilot bijvoorbeeld vragen een voorstelrapport van twee pagina's op te stellen op basis van voorbereid scriptiemateriaal en wetenschappelijke gegevens, of de verkoopgegevens van dit kwartaal gebruiken om een kwartaaloverzicht te maken. Als u niet tevreden bent met wat Copilot heeft geschreven, kunt u het herschrijven het op een meer professionele, gepassioneerde of ontspannen toon, of maak het langer of korter. Deze effecten vereisen niet dat u kopieert en plakt, het formaat wijzigt, het enige wat u hoeft te doen is opdrachten in Copilot in te voeren zoals een chat, en dan , een document dat vroeger met talloze haren werd geschreven, is zo eenvoudig voltooid.
Excel: vaarwel aan functies, visualisatie heeft nog maar één commando nodig
Als je op je werk vaak met Excel te maken hebt, en je kunt functies niet onthouden of grafieken leren visualiseren, kan Copilot ook veel helpen.
Het invoegen van tabellen, het aanpassen van de opmaak en het importeren van functies zijn slechts de basisfuncties van Copilot.
Als u het verband tussen de gegevens niet kunt zien, laat Copilot u dan helpen de belangrijkste trends in één zin te analyseren.
De kwartaalomzet is gedaald, maar er is geen reden voor te vinden. Copilot kan direct visuele grafieken voor u genereren om u te helpen bij het analyseren van mogelijke veranderingen in variabelen.
U kunt Copilot u ook laten helpen bij het simuleren van het huidige groeipercentage van de tafel om te zien hoe de toekomst uw brutowinstmarge zal beïnvloeden.
PowerPoint: automatisch PPT genereren volgens de instructies
Hoe lang duurt het om een PPT te maken? Voer de informatie in die u nodig hebt om te demonstreren, de stijl die u wilt, klik op genereren en een PPT met prachtige lay-out en rijke animatie is geboren.
Copilot kan zelfs presentaties annoteren. Als u niet tevreden bent met het animatie-effect, kunt u Copilot op elk gewenst moment vertellen om de lay-out dienovereenkomstig aan te passen (zoals de afbeelding naar links uitlijnen) en de animatietijd in te stellen.
Een kenmerk van Copilot dat me echt ontroerde, was de mogelijkheid om Word-documenten om te zetten in presentaties.
Outlook: een exclusieve secretaresse die kan schrijven en lezen
Voor veel mensen is het schrijven en beantwoorden van e-mails erg saai – omslachtige hoffelijke zinnen maken de uitwisseling van informatie buitengewoon ingewikkeld en verminderen de efficiëntie van de communicatie.
Met Copilot kunt u deze triviale zaken terzijde schuiven en tijd besteden aan belangrijkere informatiecommunicatie.
Als u bijvoorbeeld een e-mail wilt schrijven om familieleden en vrienden uit te nodigen voor een feest, kunt u Copiot de vereisten vertellen. Het kan u niet alleen helpen bij het schrijven van de uitnodigingse-mail, maar ook bij het vinden van de afgesproken plaats op basis van uw historische e-mails en deze toevoegen aan de uitnodiging.
Naast het schrijven van e-mails kan Copilot u ook helpen bij het samenvatten van gemiste e-mails en bij het markeren van alle belangrijke items die het vermelden waard zijn.
Wat, denk je dat de e-mails die je schrijft lang en saai zijn? Geen zorgen, het is ook een kwestie van met de muis drukken. Dingen zoals de toon van schrijven en de lengte van de inhoud kunnen worden aangepast via Copilot.
Teams: Welkom nieuwe teamleden
Naast persoonlijk werk speelt Copilot ook een zeer belangrijke rol in teamsamenwerking. Je hebt misschien ook de ervaring dat je twee vergaderingen per dag hebt, één vergadering voor een halve dag, en je weet niet eens hoe je een dagelijkse krant moet schrijven na het verlaten van het werk. Teams met Copilot kunnen u en uw collega's helpen efficiënter te vergaderen.
Tijdens een vergadering is het een uitstekende vergaderassistent, die op elk moment de belangrijkste discussiepunten organiseert, de conclusies van de vergadering samenvat en het vergaderproces begeleidt. Zelfs na de vergadering kan Copilot het team helpen bij het formuleren van de agenda en deelnemers van de volgende vergadering, gebaseerd op de inhoud van de vergaderingsdiscussie van vandaag.
Als u het zo druk heeft en de belangrijkste punten van de komende vergadering bent vergeten, kunt u het ook aan Copilot vragen en u laten vertellen wat de belangrijkste punten in de vergadering naar voren zijn gebracht, welke verschillen er zijn opgetreden, en u oplossingen en voorgestelde stappen laten geven.
Op basis van Copilot heeft Microsoft ook een nieuwe functie aangekondigd: Business Chat (zakelijke chat). Door integratie in Microsoft 365 en Windows agenda, e-mail, documenten, contacten en andere software, kunt u Business Chat het team laten helpen bij het bijwerken van vergaderingen, e-mails, enz.
Kunstmatige intelligentie zal ieders werk veranderen
Copilot is de super-app waar de AI-industrie op heeft gewacht, die de manier waarop mensen werken fundamenteel verandert, mensen bevrijdt van repetitieve sleur en meer tijd en energie vrijmaakt voor meer geavanceerd creatief werk.
Een nieuw tijdperk van digitale productie is aangebroken. Met Copilot is Word creatiever, Excel analytischer, PowerPoint expressiever, Outlook productiever en werkt Teams meer samen.
Wanneer kunnen we Copilot gebruiken? Microsoft test Microsoft 365 Copilot momenteel bij 20 bedrijven, waaronder 8 Fortune 500-bedrijven, en zal de komende maanden informatie over Copilot blijven delen, inclusief functiedetails en prijzen.
Wat zeker is, is dat Copilot de manier waarop mensen en AI met elkaar omgaan zal veranderen, zodat mensen zich kunnen concentreren op waar ze beter in zijn, of snel nieuwe vaardigheden onder de knie krijgen, en betekenis en plezier in hun werk kunnen vinden.
