Lors de la conférence Microsoft 365 Copilot qui vient d'être organisée par Microsoft, Microsoft a officiellement installé le modèle GPT-4 d'OpenAI dans la suite Office et a lancé une nouvelle fonction AI Copilot. La façon dont la plupart des gens travaillent a été complètement bouleversée par Microsoft à partir de maintenant.
Avant cela, nous avons vu la force du modèle GPT-4, mais si nous voulons lui lancer des documents PPT, Word et Excel, peut-il vraiment le gérer ? Après avoir regardé la démo de Microsoft, nous pouvons résumer ce que Copilot peut faire pour vous :
Dans Word, il peut éditer, résumer et créer avec nous ;
Dans PowerPoint, il peut transformer une idée d'une phrase en une présentation ;
Dans Excel, il peut analyser les tendances et réaliser la visualisation des données ;
Dans Outlook, il gère la boîte de réception ;
En réunion, il peut organiser le résumé de la réunion et déterminer l'objectif à tout moment ;
En développement, cela peut simplifier le processus de développement ;
Dans la communication d'entreprise, il peut résumer les discussions, composer des e-mails et même rédiger des plans.
Word : faites des brouillons, rédigez des propositions, le tout avec une seule commande
Microsoft 365 Copilot est intégré dans Word, Excel et PowerPoint que nous utilisons tous les jours. Cela vous aidera à gérer toutes les questions insignifiantes et vous n'aurez qu'à vous concentrer sur le travail le plus important.
Dans le passé, vous deviez rester éveillé toute la nuit pour rattraper les devoirs de thèse, les propositions de planification et les contrats légaux. Maintenant, il vous suffit de donner une instruction à Copilot et vous pouvez les écrire.
Ce n'est pas pour tromper les gens avec des clichés d'écriture d'IA. Copilot appelle les fichiers que vous avez stockés sur OneDirve et écrit le contenu approprié dont vous avez besoin en fonction des informations que vous fournissez.
Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de rédiger un rapport de proposition de deux pages basé sur des documents de thèse préparés et des données scientifiques, ou utiliser les données de ventes de ce trimestre pour faire un résumé trimestriel. Si vous n'êtes pas satisfait de ce que Copilot a écrit, vous pouvez réécrire sur un ton plus professionnel, passionné ou tranquille, ou rendez-le plus long ou plus court. Ces effets ne vous obligent pas à copier et coller, modifier le format, tout ce que vous avez à faire est d'entrer des commandes dans Copilot comme un chat, puis , un document qui était écrit avec d'innombrables cheveux dans le passé est si simplement complété.
Excel : Adieu les fonctions, la visualisation ne nécessite qu'une seule commande
Si vous devez souvent utiliser Excel au travail et que vous ne vous souvenez pas des fonctions ou n'apprenez pas à visualiser les graphiques, Copilot peut également vous aider beaucoup.
L'insertion de tableaux, l'ajustement de la mise en forme et les fonctions d'importation ne sont que les bases de Copilot.
Si vous ne voyez pas le lien entre les données, laissez Copilot vous aider à analyser les principales tendances en une phrase.
Les ventes trimestrielles ont chuté mais aucune raison ne peut être trouvée. Copilot peut générer directement des graphiques visuels pour vous aider à analyser d'éventuels changements de variables.
Vous pouvez également laisser Copilot vous aider à simuler le taux de croissance actuel du tableau pour voir comment l'avenir affectera votre marge bénéficiaire brute.
PowerPoint : générer automatiquement un PPT selon les instructions
Combien de temps faut-il pour faire un PPT ? Entrez les informations dont vous avez besoin pour démontrer, le style que vous voulez, cliquez sur générer, et un PPT avec une belle mise en page et une animation riche est né.
Copilot peut même annoter des présentations. Si vous n'êtes pas satisfait de l'effet d'animation, vous pouvez demander à tout moment à Copilot d'ajuster la mise en page en conséquence (par exemple, aligner l'image sur la gauche) et de définir la durée de l'animation.
Une fonctionnalité de Copilot qui m'a vraiment ému était la possibilité de convertir des documents Word en présentations.
Outlook : une secrétaire exclusive qui sait écrire et lire
Pour beaucoup de gens, écrire et répondre à des e-mails est une chose très ennuyeuse - des phrases courtoises encombrantes rendent l'échange d'informations extrêmement compliqué et réduisent l'efficacité de la communication.
Avec Copilot, vous pouvez vous débarrasser de ces questions triviales et passer du temps sur la communication d'informations plus importantes.
Par exemple, si vous souhaitez écrire un e-mail pour inviter parents et amis à une fête, vous pouvez indiquer à Copiot les exigences. Il peut non seulement vous aider à rédiger l'e-mail d'invitation, mais également à trouver le lieu convenu en fonction de vos e-mails historiques et ajouté à l'invitation.
En plus d'écrire des e-mails, Copilot peut également vous aider à résumer les e-mails que vous avez manqués et vous aider à marquer tous les éléments importants à noter.
Quoi, pensez-vous que les e-mails que vous écrivez sont longs et ennuyeux ? Ne vous inquiétez pas, il s'agit aussi d'appuyer sur la souris. Des choses comme le ton de l'écriture et la longueur du contenu peuvent être ajustées via Copilot.
Équipes : bienvenue aux nouveaux membres de l'équipe
En plus du travail personnel, Copilot joue également un rôle très important dans la collaboration d'équipe. Vous avez peut-être aussi l'expérience d'avoir deux réunions par jour, une réunion pendant une demi-journée, et vous ne savez même pas comment rédiger un quotidien après avoir quitté le travail. Les équipes avec Copilot peuvent vous aider, vous et vos collègues, à vous rencontrer plus efficacement.
Lors d'une réunion, c'est un excellent assistant de réunion, organisant les points de discussion clés, résumant les conclusions de la réunion et guidant le processus de réunion à tout moment. Même après la réunion, Copilot peut aider l'équipe à formuler l'ordre du jour et les participants de la prochaine réunion, sur la base du contenu des discussions de la réunion d'aujourd'hui.
Si vous êtes tellement occupé et que vous oubliez les points clés de la réunion à venir, vous pouvez également demander à Copilot, et le laisser vous dire quels points clés ont été soulevés lors de la réunion, quelles différences sont survenues, et le laisser vous proposer des solutions et des étapes suggérées.
Basé sur Copilot, Microsoft a également annoncé une nouvelle fonctionnalité : Business Chat (chat professionnel). En intégrant dans le calendrier Microsoft 365 et Windows, les e-mails, les documents, les contacts et d'autres logiciels, vous pouvez laisser Business Chat aider l'équipe à mettre à jour les réunions, les e-mails, etc.
L'intelligence artificielle va changer le travail de chacun
Copilot est la super application que l'industrie de l'IA attendait, changeant fondamentalement la façon dont les gens travaillent, libérant les gens des corvées répétitives et libérant plus de temps et d'énergie pour un travail créatif plus avancé.
Une nouvelle ère de production numérique est arrivée. Avec Copilot, Word est plus créatif, Excel est plus analytique, PowerPoint est plus expressif, Outlook est plus productif et Teams est plus collaboratif.
Alors, quand pouvons-nous utiliser Copilot ? Microsoft teste actuellement Microsoft 365 Copilot avec 20 entreprises, dont 8 entreprises Fortune 500, et continuera à partager des informations sur Copilot, y compris les détails des fonctionnalités et les prix, dans les mois à venir.
Ce qui est certain, c'est que Copilot changera la façon dont les gens et l'IA interagissent les uns avec les autres, afin que les gens puissent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux, ou maîtriser rapidement de nouvelles compétences, et trouver du sens et de la joie dans leur travail.
