L'outil d'analyse rapide est l'un des outils les plus utiles de Microsoft Excel, qui vous aide à analyser et à convertir instantanément les données en graphiques, tableaux, résumés et graphiques sparkline.
L'outil d'analyse rapide simplifie la recherche dans les différents onglets et permet de gagner du temps en accédant aux différentes options d'analyse. L'utilisation de l'outil d'analyse rapide facilite l'analyse et la visualisation rapides d'ensembles de données de toute taille. Cet outil est donc utile pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec Excel ou qui débutent avec Excel.
Cependant, l'outil d'analyse rapide dans Excel n'est disponible que dans Excel 2013 et versions ultérieures. Ensuite, nous verrons comment analyser les données à l'aide de l'outil d'analyse rapide dans Excel.
Où se trouve l'outil d'analyse rapide dans Excel ?
L'outil d'analyse rapide ne se trouve pas dans le ruban Excel et n'apparaît que lorsque les données à analyser sont sélectionnées.
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à l'outil d'analyse rapide :
Sélectionnez une cellule ou un tableau de données et le bouton Analyse rapide apparaîtra dans le coin inférieur droit de la sélection.
Cliquez sur l'icône Analyse rapide ou appuyez sur Ctrl+Q (Windows) ou Commande+Q (MAC) après avoir sélectionné des données pour ouvrir l'outil Analyse rapide.
Ensuite, vous verrez une série d'options d'analyse de données. Basculez entre les onglets et cliquez sur les options pour créer des visualisations.
Remarque : Si vous sélectionnez une ligne ou une colonne entière et une cellule vide, l'outil d'analyse rapide n'apparaîtra pas.
Dans la barre d'outils d'analyse rapide, il existe 5 catégories :
formatage
Charts
Totaux
Tables
Sparklines
Les options ci-dessus peuvent varier en fonction des données que vous sélectionnez.
Pourquoi l'outil d'analyse rapide ne s'affiche-t-il pas ?
Si l'outil d'analyse rapide est désactivé, l'outil d'analyse rapide n'apparaîtra pas même après la sélection des données. Pour trouver l'outil d'analyse rapide, veuillez suivre les étapes suivantes :
Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Options".
Cochez l'option "Afficher les options d'analyse rapide sur la sélection" sur le côté droit de l'onglet "Général". Ensuite, cliquez sur OK.
Remarque : Si vous utilisez une version d'Excel antérieure à Excel 2013, vous devez effectuer une mise à niveau vers Excel 2013 ou une version ultérieure pour utiliser l'outil d'analyse rapide dans Excel.
Comment utiliser l'outil d'analyse rapide dans Excel ?
L'outil d'analyse rapide aide à comprendre et à gérer les données. Comme mentionné ci-dessus, l'outil d'analyse rapide comporte cinq onglets. Ensuite, nous vous montrerons comment utiliser chacun des cinq onglets de l'outil d'analyse rapide.
Appliquer la mise en forme à l'aide de l'outil d'analyse rapide
L'onglet Formatage de l'outil Analyse rapide est un outil intelligent, sélectionnez simplement la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le bouton Analyse rapide sous la sélection et sélectionnez l'onglet Formatage. Il proposera 6 options de formatage conditionnel basées sur les données que vous sélectionnez, y compris la barre de données, l'échelle de couleurs, le jeu d'icônes, supérieur à, 10 % supérieurs et le formatage clair.
Lorsque vous survolez chaque option, vous verrez un aperçu des données. Cliquez et appliquez l'option de formatage souhaitée.
Insérer des graphiques à l'aide de l'outil d'analyse rapide
Les graphiques peuvent vous aider à mieux comprendre et analyser les données. Les outils d'analyse rapide vous aident à insérer rapidement différents types de tableaux et de graphiques dans vos feuilles de calcul. L'onglet "Graphiques" de la barre d'outils d'analyse rapide vous recommandera différents graphiques en fonction des données que vous sélectionnez, notamment des graphiques à barres, des histogrammes, des graphiques linéaires, des graphiques à secteurs, des graphiques en nuage de points, etc. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer un graphique à l'aide de l'outil d'analyse rapide :
Tout d'abord, sélectionnez les données que vous souhaitez créer un graphique, cliquez sur le bouton "Analyse rapide" dans le coin inférieur droit, puis passez à l'onglet "Graphiques" dans la barre d'outils.
Passez la souris sur chaque option de graphique, choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données, puis cliquez sur Insérer ce graphique ou ce graphique.
Analysez rapidement les données avec des totaux
L'onglet Totaux de l'outil Analyse rapide fournit diverses formules pour calculer les nombres, notamment Somme, Moyenne, Décompte, % Total et Total cumulé. Vous pouvez utiliser directement la formule de calcul dans l'onglet Totaux pour calculer les données sélectionnées et afficher le résultat.
Veuillez sélectionner l'ensemble de données que vous souhaitez calculer, cliquez sur l'icône Analyse rapide et accédez à l'onglet Totaux pour analyser les données.
Créer un tableau à l'aide de l'outil d'analyse rapide
L'utilisation de tableaux dans Excel facilite le tri, le filtrage et l'analyse des données. À l'aide de l'onglet Tableaux de l'outil d'analyse rapide, vous pourrez convertir rapidement les lignes ou les colonnes sélectionnées en tableaux ou en tableaux croisés dynamiques.
L'onglet Tables comporte deux options : Tables et Tableaux croisés dynamiques. Lorsque vous créez un tableau, vous pouvez voir un aperçu, mais pas un tableau croisé dynamique.
Créer des sparklines à l'aide de l'analyse rapide
Vous pouvez insérer de petits graphiques dans une seule cellule en créant des graphiques sparkline. À l'aide de l'onglet Sparklines sous Outils d'analyse rapide, vous pouvez insérer des graphiques sparkline de ligne, de colonne et de gains/pertes à droite de vos données.
Les graphiques sparkline ne sont disponibles que dans les types de fichiers Excel suivants :
Classeur Excel (.xlsx)
Classeur Excel prenant en charge les macros (.xlsm)
Classeur binaire Excel (.xlsb)
Si les options sous l'onglet Sparklines sont grisées, vous utilisez peut-être un fichier de classeur Excel 97-2003 (.xls).
Il s'agit de savoir comment insérer des graphiques, des visualisations, diverses techniques de formatage, des formules, des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, des Sparklines à l'aide de l'outil d'analyse rapide dans Excel. Il en va de même pour utiliser l'outil d'analyse rapide dans Excel sur Mac.
