Στο συνέδριο Microsoft 365 Copilot που μόλις πραγματοποιήθηκε από τη Microsoft, η Microsoft εγκατέστησε επίσημα το μοντέλο GPT-4 του OpenAI στη σουίτα του Office και κυκλοφόρησε μια νέα λειτουργία AI Copilot. Ο τρόπος με τον οποίο εργάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι έχει ανατραπεί πλήρως από εδώ και στο εξής.
Πριν από αυτό, έχουμε δει τη δύναμη του μοντέλου GPT-4, αλλά αν θέλουμε να ρίξουμε σε αυτό έγγραφα PPT, Word και Excel, μπορεί πραγματικά να το χειριστεί; Αφού παρακολουθήσετε την επίδειξη της Microsoft, μπορούμε να συνοψίσουμε τι μπορεί να κάνει το Copilot για εσάς:
Στο Word, μπορεί να επεξεργαστεί, να συνοψίσει και να δημιουργήσει μαζί μας.
Στο PowerPoint, μπορεί να μετατρέψει μια ιδέα μιας πρότασης σε παρουσίαση.
Στο Excel, μπορεί να αναλύσει τις τάσεις και να πραγματοποιήσει οπτικοποίηση δεδομένων.
Στο Outlook, διαχειρίζεται τα εισερχόμενα.
Στη συνάντηση, μπορεί να οργανώσει τη σύνοψη της συνάντησης και να καθορίσει τον στόχο ανά πάσα στιγμή.
Στην ανάπτυξη, μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία ανάπτυξης.
Στην επαγγελματική επικοινωνία, μπορεί να συνοψίσει συνομιλίες, να συντάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και να γράψει σχέδια.
Λέξη: Κάντε προσχέδια, γράψτε προτάσεις, όλα γίνονται με μία εντολή
Το Microsoft 365 Copilot είναι ενσωματωμένο σε Word, Excel και PowerPoint που χρησιμοποιούμε καθημερινά. Θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε όλα τα ασήμαντα ζητήματα και χρειάζεται μόνο να εστιάσετε στην πιο σημαντική δουλειά.
Στο παρελθόν, έπρεπε να μένετε ξύπνιος όλη τη νύχτα για να προλάβετε τις εργασίες διατριβής, τις προτάσεις σχεδιασμού και τις νομικές συμβάσεις. Τώρα χρειάζεται μόνο να δώσετε στο Copilot μια οδηγία και μπορείτε να τις γράψετε.
Αυτό δεν είναι για να ξεγελάσουμε τους ανθρώπους με την τεχνητή νοημοσύνη που γράφει κλισέ. Το Copilot καλεί τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο OneDirve και γράφει το κατάλληλο περιεχόμενο που χρειάζεστε με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να συντάξει μια έκθεση πρότασης δύο σελίδων με βάση προετοιμασμένο υλικό διατριβής και επιστημονικά δεδομένα ή να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα πωλήσεων αυτού του τριμήνου για να κάνετε μια τριμηνιαία περίληψη. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με όσα έγραψε το Copilot, μπορείτε να ξαναγράψετε είναι σε πιο επαγγελματικό, παθιασμένο ή χαλαρό τόνο, ή να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο. Αυτά τα εφέ δεν απαιτούν από εσάς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, να τροποποιήσετε τη μορφή, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε εντολές στο Copilot σαν μια συνομιλία και στη συνέχεια , ένα ντοκουμέντο που γραφόταν με αμέτρητες τρίχες στο παρελθόν ολοκληρώνεται τόσο απλά.
Excel: Αντίο στις λειτουργίες, η οπτικοποίηση χρειάζεται μόνο μία εντολή
Εάν πρέπει συχνά να ασχολείστε με το Excel στη δουλειά και δεν μπορείτε να θυμηθείτε λειτουργίες ή να μάθετε να οπτικοποιείτε γραφήματα, το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει πολύ.
Η εισαγωγή πινάκων, η προσαρμογή της μορφοποίησης και η εισαγωγή συναρτήσεων είναι μόνο τα βασικά στοιχεία του Copilot.
Εάν δεν μπορείτε να δείτε τη σύνδεση μεταξύ των δεδομένων, αφήστε το Copilot να σας βοηθήσει να αναλύσετε τις βασικές τάσεις σε μία πρόταση.
Οι τριμηνιαίες πωλήσεις πέφτουν αλλά δεν υπάρχει λόγος. Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει απευθείας οπτικά γραφήματα για να σας βοηθήσει να αναλύσετε πιθανές αλλαγές μεταβλητών.
Μπορείτε επίσης να αφήσετε το Copilot να σας βοηθήσει να προσομοιώσετε τον τρέχοντα ρυθμό ανάπτυξης του πίνακα για να δείτε πώς το μέλλον θα επηρεάσει το μικτό περιθώριο κέρδους σας.
PowerPoint: Δημιουργήστε αυτόματα PPT σύμφωνα με τις οδηγίες
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνει ένα PPT; Εισαγάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να επιδείξετε, το στυλ που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και γεννιέται ένα PPT με όμορφη διάταξη και πλούσια κινούμενα σχέδια.
Το Copilot μπορεί ακόμη και να σχολιάσει παρουσιάσεις. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το εφέ κινούμενης εικόνας, μπορείτε να πείτε στο Copilot ανά πάσα στιγμή να προσαρμόσει τη διάταξη ανάλογα (όπως η ευθυγράμμιση της εικόνας προς τα αριστερά) και να ορίσει τον χρόνο κινούμενης εικόνας.
Ένα χαρακτηριστικό του Copilot που με συγκίνησε πραγματικά ήταν η δυνατότητα μετατροπής εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις.
Outlook: αποκλειστική γραμματέας που μπορεί να γράφει και να διαβάζει
Για πολλούς ανθρώπους, το γράψιμο και η απάντηση σε email είναι πολύ βαρετό – δυσκίνητες ευγενικές προτάσεις κάνουν την ανταλλαγή πληροφοριών εξαιρετικά περίπλοκη και μειώνουν την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας.
Με το Copilot, μπορείτε να ρίξετε αυτά τα ασήμαντα θέματα και να αφιερώσετε χρόνο σε πιο σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε ένα email για να προσκαλέσετε συγγενείς και φίλους σε ένα πάρτι, μπορείτε να πείτε στην Copiot τις απαιτήσεις. Μπορεί όχι μόνο να σας βοηθήσει να γράψετε το email πρόσκλησης, αλλά και να βρείτε το συμφωνημένο μέρος με βάση τα ιστορικά email σας και να προστεθεί στην πρόσκληση.
Εκτός από τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Copilot μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάσατε και να σας βοηθήσει να επισημάνετε όλα τα σημαντικά στοιχεία που αξίζει να σημειώσετε.
Τι, πιστεύετε ότι τα email που γράφετε είναι μεγάλα και βαρετά; Μην ανησυχείς, είναι και θέμα να πατήσεις το ποντίκι. Πράγματα όπως ο τόνος γραφής και η διάρκεια του περιεχομένου μπορούν να προσαρμοστούν μέσω του Copilot.
Ομάδες: Καλωσορίζουμε τα νέα μέλη της ομάδας
Εκτός από την προσωπική εργασία, το Copilot παίζει επίσης πολύ σημαντικό ρόλο στην ομαδική συνεργασία. Μπορεί επίσης να έχετε την εμπειρία να έχετε δύο συναντήσεις την ημέρα, μία συνάντηση για μισή μέρα και να μην ξέρετε καν πώς να γράφετε μια καθημερινή εφημερίδα αφού φύγετε από τη δουλειά. Οι ομάδες με το Copilot μπορούν να βοηθήσουν εσάς και τους συναδέλφους σας να συναντηθείτε πιο αποτελεσματικά.
Σε μια συνάντηση, είναι ένας εξαιρετικός βοηθός συνάντησης, οργανώνει βασικά σημεία συζήτησης, συνοψίζει τα συμπεράσματα της συνάντησης και καθοδηγεί τη διαδικασία της συνάντησης ανά πάσα στιγμή. Ακόμη και μετά τη συνάντηση, το Copilot μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να διαμορφώσει την ατζέντα και τους συμμετέχοντες της επόμενης συνάντησης, με βάση το περιεχόμενο συζήτησης της σημερινής συνάντησης.
Εάν είστε τόσο απασχολημένοι και ξεχνάτε τα βασικά σημεία της επερχόμενης συνάντησης, μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το Copilot και αφήστε το να σας πει ποια βασικά σημεία τέθηκαν στη συνάντηση, ποιες διαφορές προέκυψαν και αφήστε το να παρέχει λύσεις και προτεινόμενα βήματα.
Με βάση το Copilot, η Microsoft ανακοίνωσε επίσης μια νέα δυνατότητα: Business Chat (business chat). Με την ενσωμάτωση στο ημερολόγιο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα, τις επαφές και άλλο λογισμικό Microsoft 365 και Windows, μπορείτε να επιτρέψετε στο Business Chat να βοηθήσει την ομάδα να ενημερώνει συσκέψεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
Η τεχνητή νοημοσύνη θα αλλάξει τη δουλειά όλων
Το Copilot είναι η σούπερ εφαρμογή που περίμενε η βιομηχανία της τεχνητής νοημοσύνης, αλλάζοντας θεμελιωδώς τον τρόπο εργασίας των ανθρώπων, απελευθερώνοντας τους ανθρώπους από επαναλαμβανόμενες κοπιωδίες και ελευθερώνοντας περισσότερο χρόνο και ενέργεια για πιο προηγμένη δημιουργική εργασία.
Μια νέα εποχή ψηφιακής παραγωγής έφτασε. Με το Copilot, το Word είναι πιο δημιουργικό, το Excel είναι πιο αναλυτικό, το PowerPoint είναι πιο εκφραστικό, το Outlook είναι πιο παραγωγικό και το Teams είναι πιο συνεργατικό.
Λοιπόν, πότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Copilot; Η Microsoft δοκιμάζει επί του παρόντος το Microsoft 365 Copilot με 20 εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων 8 εταιρειών του Fortune 500, και θα συνεχίσει να μοιράζεται πληροφορίες σχετικά με το Copilot, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών χαρακτηριστικών και τιμών, τους επόμενους μήνες.
Το σίγουρο είναι ότι το Copilot θα αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι και η τεχνητή νοημοσύνη αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, ώστε οι άνθρωποι να επικεντρωθούν σε αυτό στο οποίο είναι καλύτεροι ή να αποκτήσουν γρήγορα νέες δεξιότητες και να βρουν νόημα και χαρά στη δουλειά τους.
