Auf der gerade von Microsoft abgehaltenen Microsoft 365 Copilot-Konferenz hat Microsoft das GPT-4-Modell von OpenAI offiziell in die Office-Suite eingebaut und eine neue KI-Funktion Copilot vorgestellt. Die Arbeitsweise der meisten Menschen wurde von nun an von Microsoft komplett auf den Kopf gestellt.
Zuvor haben wir die Stärke des GPT-4-Modells gesehen, aber wenn wir PPT-, Word- und Excel-Dokumente bei der Arbeit darauf werfen wollen, kann es wirklich damit umgehen? Nachdem wir uns die Demo von Microsoft angesehen haben, können wir zusammenfassen, was Copilot für Sie tun kann:
In Word kann es gemeinsam mit uns bearbeiten, zusammenfassen und erstellen;
In PowerPoint kann es eine Ein-Satz-Idee in eine Präsentation verwandeln;
In Excel kann es Trends analysieren und Datenvisualisierungen realisieren;
In Outlook verwaltet es den Posteingang;
Im Meeting kann es jederzeit die Meeting-Zusammenfassung organisieren und das Ziel bestimmen;
In der Entwicklung kann es den Entwicklungsprozess vereinfachen;
In der Geschäftskommunikation kann es Chats zusammenfassen, E-Mails verfassen und sogar Pläne schreiben.
Word: Entwürfe erstellen, Vorschläge schreiben, alles mit einem Befehl erledigt
Microsoft 365 Copilot ist in Word, Excel und PowerPoint integriert, die wir täglich verwenden. Es wird Ihnen helfen, alle trivialen Angelegenheiten zu erledigen, und Sie müssen sich nur auf die wichtigsten Arbeiten konzentrieren.
In der Vergangenheit mussten Sie die ganze Nacht aufbleiben, um Abschlussarbeiten, Planungsvorschläge und Rechtsverträge nachzuholen. Jetzt müssen Sie Copilot nur noch eine Anweisung geben und Sie können sie schreiben.
Dies soll nicht dazu dienen, Menschen mit KI-Schreibklischees zu täuschen. Copilot ruft die Dateien ab, die Sie auf OneDirve gespeichert haben, und schreibt die entsprechenden Inhalte, die Sie benötigen, basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Beispielsweise können Sie Copilot bitten, einen zweiseitigen Vorschlagsbericht auf der Grundlage vorbereiteter Abschlussarbeiten und wissenschaftlicher Daten zu erstellen, oder die Verkaufsdaten dieses Quartals verwenden, um eine vierteljährliche Zusammenfassung zu erstellen. Wenn Sie mit dem, was Copilot geschrieben hat, nicht zufrieden sind, können Sie es umschreiben es in einem professionelleren, leidenschaftlicheren oder gemächlicheren Ton, oder verlängern oder verkürzen Sie es. Diese Effekte erfordern kein Kopieren und Einfügen, kein Ändern des Formats, alles, was Sie tun müssen, ist, Befehle wie in einem Chat in Copilot einzugeben, und dann , ein Dokument, das früher mit unzähligen Haaren geschrieben wurde, wird so einfach vollendet.
Excel: Abschied von Funktionen, Visualisierung braucht nur noch einen Befehl
Wenn Sie bei der Arbeit oft mit Excel zu tun haben und sich Funktionen nicht merken können oder lernen, Diagramme zu visualisieren, kann Copilot ebenfalls viel helfen.
Das Einfügen von Tabellen, das Anpassen der Formatierung und das Importieren von Funktionen sind nur die Grundlagen von Copilot.
Wenn Sie die Verbindung zwischen den Daten nicht erkennen können, lassen Sie sich von Copilot bei der Analyse der wichtigsten Trends in einem Satz helfen.
Die Quartalsumsätze sind gesunken, aber es kann kein Grund gefunden werden. Copilot kann direkt visuelle Diagramme für Sie erstellen, um Sie bei der Analyse möglicher Variablenänderungen zu unterstützen.
Sie können sich auch von Copilot helfen lassen, die aktuelle Tabellenwachstumsrate zu simulieren, um zu sehen, wie sich die Zukunft auf Ihre Bruttogewinnmarge auswirkt.
PowerPoint: PPT nach Anleitung automatisch generieren
Wie lange dauert es, eine PPT zu erstellen? Geben Sie die Informationen ein, die Sie zur Demonstration benötigen, den gewünschten Stil, klicken Sie auf Generieren, und eine PPT mit schönem Layout und reichhaltiger Animation ist geboren.
Copilot kann sogar Präsentationen kommentieren. Wenn Sie mit dem Animationseffekt nicht zufrieden sind, können Sie Copilot jederzeit anweisen, das Layout entsprechend anzupassen (z. B. das Bild nach links auszurichten) und die Animationszeit einzustellen.
Eine Funktion von Copilot, die mich wirklich bewegt hat, war die Möglichkeit, Word-Dokumente in Präsentationen umzuwandeln.
Outlook: eine exklusive Sekretärin, die schreiben und lesen kann
Für viele Menschen ist das Schreiben und Beantworten von E-Mails eine sehr langweilige Sache – umständliche Höflichkeitssätze erschweren den Informationsaustausch enorm und mindern die Effizienz der Kommunikation.
Mit Copilot können Sie diese trivialen Angelegenheiten erledigen und Zeit für wichtigere Informationskommunikation aufwenden.
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben möchten, um Verwandte und Freunde zu einer Party einzuladen, können Sie Copiot die Anforderungen mitteilen. Es kann Ihnen nicht nur beim Schreiben der Einladungs-E-Mail helfen, sondern auch den vereinbarten Ort basierend auf Ihren bisherigen E-Mails finden und der Einladung hinzufügen.
Neben dem Schreiben von E-Mails kann Copilot Ihnen auch dabei helfen, verpasste E-Mails zusammenzufassen und alle wichtigen Punkte zu markieren, die es wert sind, beachtet zu werden.
Was, denken Sie, dass die E-Mails, die Sie schreiben, lang und langweilig sind? Keine Sorge, es ist auch eine Frage des Drückens der Maus. Dinge wie der Ton des Schreibens und die Länge des Inhalts können über Copilot angepasst werden.
Teams: Begrüßen Sie neue Teammitglieder
Neben der persönlichen Arbeit spielt Copilot auch eine sehr wichtige Rolle in der Zusammenarbeit im Team. Sie haben vielleicht auch die Erfahrung gemacht, zwei Meetings am Tag zu haben, ein Meeting für einen halben Tag, und Sie wissen nicht einmal, wie man eine Tageszeitung schreibt nach Feierabend. Teams mit Copilot können Ihnen und Ihren Kollegen dabei helfen, sich effizienter zu treffen.
In einem Meeting ist es ein ausgezeichneter Meeting-Assistent, der wichtige Diskussionspunkte organisiert, Meeting-Schlussfolgerungen zusammenfasst und den Meeting-Prozess jederzeit leitet. Auch nach dem Meeting kann Copilot dem Team dabei helfen, die Tagesordnung und die Teilnehmer des nächsten Meetings basierend auf den Diskussionsinhalten des heutigen Meetings zu formulieren.
Wenn Sie so beschäftigt sind und die wichtigsten Punkte des bevorstehenden Meetings vergessen, können Sie auch Copilot fragen und sich sagen lassen, welche wichtigen Punkte in dem Meeting angesprochen wurden, welche Unterschiede aufgetreten sind, und sich Lösungen und vorgeschlagene Schritte liefern lassen.
Basierend auf Copilot hat Microsoft auch ein neues Feature angekündigt: Business Chat (Geschäftschat). Durch die Integration in Microsoft 365 und Windows Kalender, E-Mail, Dokumente, Kontakte und andere Software können Sie Business Chat das Team dabei unterstützen, Besprechungen, E-Mails usw. zu aktualisieren.
Künstliche Intelligenz wird die Arbeit aller verändern
Copilot ist die Super-App, auf die die KI-Branche gewartet hat. Sie verändert die Arbeitsweise der Menschen grundlegend, befreit Menschen von sich wiederholender Plackerei und gibt mehr Zeit und Energie für fortgeschrittenere kreative Arbeit frei.
Eine neue Ära der digitalen Produktion ist angebrochen. Mit Copilot ist Word kreativer, Excel analytischer, PowerPoint ausdrucksstärker, Outlook produktiver und Teams kollaborativer.
Wann können wir also Copilot verwenden? Microsoft testet derzeit Microsoft 365 Copilot mit 20 Unternehmen, darunter 8 Fortune-500-Unternehmen, und wird in den kommenden Monaten weiterhin Informationen über Copilot, einschließlich Funktionsdetails und Preisen, austauschen.
Sicher ist, dass Copilot die Art und Weise verändern wird, wie Menschen und KI miteinander interagieren, sodass sich die Menschen auf das konzentrieren können, was sie besser können, oder schnell neue Fähigkeiten erlernen und Sinn und Freude in ihrer Arbeit finden.
