Das Schnellanalyse-Tool ist eines der nützlichsten Tools in Microsoft Excel, mit dem Sie Daten sofort analysieren und in Diagramme, Tabellen, Zusammenfassungen und Sparklines konvertieren können.
Das Schnellanalyse-Tool vereinfacht das Durchsuchen verschiedener Registerkarten und spart Zeit beim Zugriff auf verschiedene Analyseoptionen. Die Verwendung des Schnellanalyse-Tools erleichtert die schnelle Analyse und Visualisierung von Datensätzen jeder Größe. Daher ist dieses Tool hilfreich für Benutzer, die mit Excel nicht vertraut sind oder neu in Excel sind.
Das Quick Analysis Tool in Excel ist jedoch nur in Excel 2013 und höher verfügbar. Als Nächstes werfen wir einen Blick darauf, wie Daten mit dem Schnellanalyse-Tool in Excel analysiert werden.
Wo ist das Schnellanalyse-Tool in Excel?
Das Schnellanalyse-Tool befindet sich nicht in der Excel-Multifunktionsleiste und wird nur angezeigt, wenn die zu analysierenden Daten ausgewählt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf das Schnellanalyse-Tool zuzugreifen:
Wählen Sie eine Zelle oder Datentabelle aus, und die Schaltfläche Schnellanalyse wird in der unteren rechten Ecke der Auswahl angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol Schnellanalyse oder drücken Sie Strg+Q (Windows) oder Befehlstaste+Q (MAC), nachdem Sie Daten ausgewählt haben, um das Schnellanalyse-Tool zu öffnen.
Dann sehen Sie eine Reihe von Datenanalyseoptionen. Wechseln Sie zwischen Registerkarten und klicken Sie auf Optionen, um Visualisierungen zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte und eine leere Zelle auswählen, wird das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt.
In der Schnellanalyse-Symbolleiste gibt es 5 Kategorien:
Formatierung
Charts
Totals
Tische
Sparklines
Die oben genannten Optionen können je nach ausgewählten Daten variieren.
Warum wird das Schnellanalyse-Tool nicht angezeigt?
Wenn das Schnellanalyse-Tool deaktiviert ist, wird das Schnellanalyse-Tool auch nach der Auswahl von Daten nicht angezeigt. Um das Schnellanalyse-Tool zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Optionen“.
Aktivieren Sie die Option „Schnellanalyseoptionen bei Auswahl anzeigen“ auf der rechten Seite der Registerkarte „Allgemein“. Klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Wenn Sie eine niedrigere Excel-Version als Excel 2013 verwenden, müssen Sie auf Excel 2013 oder höher aktualisieren, um das Quick Analysis Tool in Excel verwenden zu können.
Wie verwende ich das Schnellanalyse-Tool in Excel?
Das schnelle Analysetool hilft, Daten zu verstehen und zu verwalten. Wie oben erwähnt, gibt es fünf Registerkarten des Schnellanalyse-Tools. Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie die fünf Registerkarten des Schnellanalyse-Tools verwenden.
Wenden Sie die Formatierung mit dem Schnellanalyse-Tool an
Die Registerkarte „Formatierung“ im Schnellanalyse-Tool ist ein intelligentes Werkzeug. Wählen Sie einfach den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schnellanalyse“ unter der Auswahl und wählen Sie die Registerkarte „Formatierung“. Basierend auf den von Ihnen ausgewählten Daten werden 6 bedingte Formatierungsoptionen vorgeschlagen, darunter Datenbalken, Farbskala, Symbolsatz, Größer als, Top 10 % und klare Formatierung.
Wenn Sie den Mauszeiger über jede Option bewegen, sehen Sie eine Vorschau der Daten. Klicken Sie auf die gewünschte Optionsformatierung und wenden Sie sie an.
Fügen Sie Diagramme mit dem Schnellanalyse-Tool ein
Diagramme können Ihnen helfen, Daten besser zu verstehen und zu analysieren. Schnellanalyse-Tools helfen Ihnen, schnell verschiedene Arten von Diagrammen und Grafiken in Ihre Tabellenkalkulationen einzufügen. Die Registerkarte „Diagramme“ in der Schnellanalyse-Symbolleiste empfiehlt Ihnen basierend auf den von Ihnen ausgewählten Daten verschiedene Diagramme, einschließlich Balkendiagramme, Säulendiagramme, Liniendiagramme, Tortendiagramme, Streudiagramme und mehr. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Diagramm mit dem Schnellanalyse-Tool einzufügen:
Wählen Sie zunächst die Daten aus, für die Sie ein Diagramm erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnellanalyse“ in der unteren rechten Ecke und wechseln Sie dann auf die Registerkarte „Diagramme“ in der Symbolleiste.
Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Diagrammoption, wählen Sie den Diagrammtyp aus, der am besten zu Ihren Daten passt, und klicken Sie auf Dieses Diagramm oder diese Grafik einfügen.
Analysieren Sie Daten schnell mit Summen
Die Registerkarte Summen im Schnellanalyse-Tool bietet verschiedene Formeln zum Berechnen von Zahlen, einschließlich Summe, Durchschnitt, Anzahl, Gesamtsumme in % und Laufende Summe. Sie können die Berechnungsformel in der Registerkarte Summen direkt verwenden, um Ihre ausgewählten Daten zu berechnen und das Ergebnis anzuzeigen.
Bitte wählen Sie den Datensatz aus, den Sie berechnen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Schnellanalyse“ und gehen Sie zur Registerkarte „Gesamtsummen“, um die Daten zu analysieren.
Erstellen Sie eine Tabelle mit dem Schnellanalysetool
Die Verwendung von Tabellen in Excel erleichtert das Sortieren, Filtern und Analysieren von Daten. Mit der Registerkarte „Tabellen“ des Tools „Schnellanalyse“ können Sie ausgewählte Zeilen oder Spalten schnell in Tabellen oder Pivot-Tabellen umwandeln.
Die Registerkarte Tabellen hat zwei Optionen: Tabellen und PivotTables. Wenn Sie eine Tabelle erstellen, können Sie eine Vorschau sehen, eine Pivot-Tabelle jedoch nicht.
Erstellen Sie Sparklines mit Quick Analysis
Sie können kleine Diagramme in eine einzelne Zelle einfügen, indem Sie Sparklines erstellen. Auf der Registerkarte „Sparklines“ unter „Schnellanalyse-Tools“ können Sie Linien-, Spalten- und Gewinn-/Verlust-Sparklines rechts neben Ihren Daten einfügen.
Sparklines sind nur in den folgenden Excel-Dateitypen verfügbar:
Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)
Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm)
Excel-Binärarbeitsmappe (.xlsb)
Wenn die Optionen auf der Registerkarte „Sparklines“ abgeblendet sind, verwenden Sie möglicherweise eine Excel 97-2003-Arbeitsmappendatei (.xls).
Hier geht es um das Einfügen von Diagrammen, Visualisierungen, verschiedenen Formatierungstechniken, Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen und Sparklines mithilfe des Schnellanalyse-Tools in Excel. Das Gleiche gilt für die Verwendung des Schnellanalyse-Tools in Excel auf dem Mac.
